In data 8 Novembre 2021 è stato sottoscritto da parte del rettore di UNIMI e del Presidente INFN un accordo per il trattamento congiunto dei dati personali. Il testo completo dell’accordo si trova a questo link:
http://calcolo.mi.infn.it/?attachment_id=5110
Richiamiamo alcuni punti di interesse per gli utilizzatori dei servizi informatici che non esercitano le funzioni di Amministratore di sistema:
- Ad ogni sistema informatico, compresi quelli che costituiscono ‘asset’ per l’accesso ai dati personali,viene permesso l’accesso soltanto attraverso credenziali individuali nominative rilasciate da UNIMI e INFN-MI e gestite all’interno dei rispettivi sistemi di autenticazione centralizzata. Questo criterio si applica sia al personale in rapporto di lavoro strutturato con gli enti proprietari delle risorse (DIPFIS-UNIMI, INFN-MI – inclusi dipendenti a tempo determinato, studenti, laureandi, dottorandi, assegnisti, borsisti) che ai visitatori o al personale di aziende o istituzioni esterne che per qualsiasi ragione abbiano necessità di accedere ai sistemi. L’accesso viene concesso per la durata del rapporto o per il tempo necessario.
- Ogni incidente di sicurezza o violazione della privacy dei dati deve essere comunicato nel più breve tempo possibile ai titolari del trattamento dei dati. Il Servizio Calcolo puo’ aiutare, attraverso i consueti canali di supporto, con questa procedura.
- Ogni supporto di storage deve venire reso meccanisamente inservibile o essere soggetto a cancellazione ‘deep’ dei dati prima della cessione a terzi, anche a scopo di smaltimento.
- E’ richiesto a tutti il rispetto dellle norme indicate nei documenti elencati in questa pagina: http://calcolo.mi.infn.it/?page_id=4900