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Ai responsabili/gestori di siti web nel dominio fisica.unimi.it
Come forse saprete, dal 3 giugno 2015, i gestori di siti web sono tenuti
ad adempiere a vari obblighi nei confronti dei propri utenti in
relazione ai cookie installati dal proprio sito (Garante Privacy,
Individuazione delle modalita’ semplificate per l’informativa e l’acquisizione
del consenso per l’uso dei cookie , Registro dei provvedimenti n. 229 dell’8
maggio 2014 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014).
Si invitano pertanto i responsabili dei siti web ospitati nel dominio
fisica.unimi.it ad effettuare le necessarie verifiche ed a provvedere
ad adeguare siti e servizi web a quanto prescritto dal Garante
(v. primo documento indicato in calce a questo messaggio) e alle norme
applicabili in materia di tutela dei dati personali.
In sintesi le attivita’ principali da svolgere sono:
1. Identificazione del tipo di cookies installati dal proprio sito o
dai servizi online locali e delle loro finalita’ (tecniche o di
profilazione)
2. Identificazione dei cookie di terze parti eventualmente installati
dal proprio sito (attenzione ai plugin social e all’embedding di
video, es. youtube e mappe di google e altri fornitori, google
analytics o adsense)
3. Verificare che nel sito sia presente una sezione contenente l’informativa
estesa relativa alla Privacy e all’utilizzo dei cookie (accessibile
da ogni pagina e non solo dalla home – tipicamente nel footer).
Fatti gli opportuni adeguamenti alla propria specifica situazione e’
possibile strutturare la pagina analogamente a quella presente sul
portale
unimi.it (www.unimi.it/62210.htm)
4. Elencare nel dettaglio, all’interno della sezione di cui al punto
3, tutti i cookie rilasciati dal sito, la loro funzione e la loro
durata, specificando se possono essere disabilitati senza impedire
la navigazione sul sito. Nel caso di cookie di terze parti inserire
i link alle privacy policy delle terze parti.
5. Se – tra i cookie propri o di terze parti – il sito nel corso
della normale navigazione salva dei cookie di profilazione e
tracciamento occorre gestire l’acquisizione del consenso da parte
dell’utente con apposito banner (informativa sintetica).
Nel caso usaste solo cookie “tecnici”:
– cookie per la sola gestione della sessione, che scadono alla fine della stessa;
– di tipo “analytics” (monitoraggio/tracciamento/statistiche, es. quantità di
visite, prima visita, visita precedente) purché usati direttamente dal
vostro sito;
– “di funzionalità ” (ad es.per salvare la preferenza sulla lingua);
l’informativa e’ semplice e non richiede consenso.
Noi abbiamo scritto questa per il sito calcolo.fisica.unimi.it:
calcolo.fisica.unimi.it/index.php?option=com_content&view=article&id=129
Suggeriamo di fare attenzione ai cookie rilasciati dai CMS, e a quelli di tipo
“analytics”, distinguendo tra quelli di “Google Analytics” (in questo caso date
una occhiata al paragrafo 6.2 della Policy del Portale di Ateneo:
www.unimi.it/62210.htm#c61994) e quelli per tracciamento gestito
internamente al vostro sito.
Per altre informazioni si rimanda alla documentazione ufficiale del Garante.
**Documentazione**
Individuazione delle modalita’ semplificate per l’informativa e
l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie:
www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884
Chiarimenti recenti del Garante:
www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4006878
In caso di profilazione (trattamento dei dati personali e consenso informato):
www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3921331
franco leveraro
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